さまざまな業種や業態で取り入れられている在庫管理システム。
最終更新日: 2024年05月17日
スマホアプリとして利用できるものから、特定業種に特化したものまで、さまざまな製品が存在しています。
当記事では、そんな在庫管理システムの基本知識や導入メリットについて解説します。導入を迷っている方や、基本的なことからサラッと知りたい方は是非、ご参考にしてください。
在庫管理システムとは？
在庫管理システムとは在庫の数量や品質、入出庫情報などを一元管理できるシステムです。
多くの在庫管理システムはリアルタイムでのデータ更新や、自動発注機能、バーコードスキャンなどを搭載しており、人的ミスを減少させ、効率的な在庫管理を可能にします。特に、製造業や小売業では在庫管理の精度がビジネスの成否を左右することが多いため、効果的な在庫管理システムの導入は極めて重要になります。
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倉庫管理システム(WMS)との違い
在庫管理システムとよく似たシステムとして、倉庫管理システム(WMS：Warehouse Management System)があります。WMSは商品や材料が倉庫に入庫してから出庫されるまでの一連の業務を管理するシステムです。
在庫管理システムとは管理する対象と最適化できる範囲の2点で違いがあります。
WMSはあくまで倉庫内のモノが管理対象ですが、在庫管理システムは倉庫内に限らず、店舗やロケーションにもとづいた在庫データが対象になります。
またWMSは倉庫内の人員配置や設備を最適化しますが、在庫管理システムが最適化するのは適切な在庫量や管理方法です。
その他類似システム
他に類似するシステムとして、商品管理システムや資材管理システム、入出庫管理システムや棚卸管理システムなどがあります。
管理対象を限定したり、在庫管理の一部業務に特化している点が特徴です。基本的には在庫管理システムでカバーできる可能性が高いので、製品ごとの特徴を比べてみるといいでしょう。
在庫管理システムの費用相場
在庫管理システムの費用相場はかなり幅が広く、導入する機器や機能幅によってかなり価格が変わります。
有料のクラウド型在庫管理システム
スマホアプリやWebブラウザから利用でき、費用相場は月額3000円～数万円程度です。ユーザー数や在庫数、機器数に合わせて課金されるケースが多いです。
有料で高機能なオンプレミス型在庫管理システム
自社サーバーにシステムを導入して使います。在庫管理に加え、生産管理、販売管理、会計管理などの機能を統合できます。
オンプレミス型の場合、企業の規模や要件によって料金が変わるため一概に言えませんが、一般的に導入費用の相場は数十万円～数百万円程度のようです。
無料のスマホアプリ型在庫管理システム
在庫の登録、入出庫記録、在庫照会などの機能を持ち、無料で使うことができます。機能が限定的ですが、初期費用や月額費用は掛かりません。
在庫管理システムの主な機能
在庫管理システムの主な機能として以下のようなものがあります。
主な機能
- 入出庫管理
在庫の入庫、出荷、移動などの動きを記録・管理する機能 - 検品支援
製品の数量や品質、使用を確認し、記録する機能 - 棚卸処理
実際の在庫数量をシステム上の記録と照合する機能 - 在庫分析
在庫の回転率や欠品率などの指標を計算・分析する機能 - 帳票出力
在庫状況や入出庫履歴などの情報を帳票出力する機能
- システム連携
販売管理システムや会計システムと連携する機能
下記事にて、より詳しく機能について解説していますのでご参照ください。
在庫管理システムを導入するメリット
在庫管理が効率化される
企業が扱う製品や材料、資材などは膨大な量にのぼります。それら全ての入出庫や在庫状況を管理するのに、紙やExcelの管理では手間と時間がかかりすぎます。
在庫管理システムを導入すれば手入力を極端に減らすことができ、人的ミスの抑制に繋がります。面倒な棚卸作業もハンディターミナルやスマホでバーコードを読み取るだけなので、大幅な時間短縮ができます。
在庫の見える化で適正な在庫数を維持できる
倉庫内の在庫がデータという形で見える化されるため、在庫の過不足が一目瞭然になります。過剰に余った在庫を減らして保管コストを削減し、欠品商品をなくすことで機会損失を阻止します。
また在庫分析機能を備えたシステムが多いため、在庫情報から需要の予測や分析をすることも可能です。
人件費と管理コストの削減に繋がる
人の手で在庫管理をする際には、ミスを防ぐために必ず複数の人員でチェックをしなくてはいけません。
また倉庫での検品やピッキング、棚卸を手書きや手入力で行うと時間がかかり、作業を素早く終わらせるためには必然的に人員を増やす必要があります。
在庫管理システムは在庫管理を自動化するため、少人数での運用が可能になります。また在庫を適正化することによって、余剰在庫が取っていた保管スペースや管理にかかるコストを削減できるでしょう。
在庫管理システムを利用して在庫を最適化しよう
在庫管理システムを導入することで、棚卸作業や在庫分析業務の時間や手間を従来より大きく削減できます。
自社に合った在庫管理システムを利用すれば、製品や在庫量をより最適化することが可能になるでしょう。
次の記事では在庫管理システムの各製品の特徴や機能を比較しています。システム選びの参考にしてください。
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